Your Name Goes Here
Address
Phone
E-Mail
LinkedIn/Xing




Their Name Goes Here
Address
Address
Address


Location, Date




Subject Line – List the Internship Here (ID number if applicable) 




Dear Exact Contact, 


Paragraph #1: Strong Opener. Key unique value proposition in general, at the company; Knowledge of the company and/or understanding of the position; Most important/impressive/applicable experience, with context and details.
* Deutsch: ich bin Stipendiat des Parlamentarischen Patenschafts-Programm (PPP), einem Austauschprogramm des Deutschen Bundestags und des amerikanischen Kongresses. Im Rahmen des Programms gibt es eine 6-monatige Praktikumsphase und aus diesem Grund bewerbe ich mich auf die Stelle XYZ bei Ihnen im Unternehmen XYZ. 
* English: I am a scholarship participant (or: fellow) of the Parlamentarischen Patenschafts-Programm (PPP), an exchange program between the German Bundestag and the U.S. Congress. As part of the program there is a 6-month internship phase and for this reason I am applying for the position XYZ with you at the company XYZ.


Paragraph #2: The Functional Match. For each of their bullets -> which of yours matches? What is an example? Remember to show, not tell!


Paragraph #3: The Company. Go beyond “wonderful organization”; Mission, vision, values; Intra-company growth; Growth of the company–and how you will contribute.


Paragraph #4: The Logistics. Depends on the position and what they ask for. 
* Deutsch: Innerhalb des Congress-Bundestag-Stipendiumsprogramms gibt es die Vorgabe, ein 6-monatiges Praktikum vom 15. Januar bis zum 20. Juni 2024 zu absolvieren. Es ist möglich, die Praktikumsphase auch zwischen zwei Arbeitgebern aufzuteilen, solange ich mindestens 36 Stunden pro Woche arbeite. Ich bin flexibel und würde mich freuen, mit Ihnen über eine für Sie passende Konstellation zu sprechen.   
* English: Within the Congress-Bundestag Program, there is a requirement to complete a 6-month internship from January 15 to June 20, 2024. It is possible to split the internship period between two employers as long as I work at least 36 hours per week. I am flexible and would be happy to discuss a constellation that suits you.


Closing sentence about the interview. 




Sincerely,


Type Name


Signature


Location, Date